Кто обрабатывает данные
Оператор: Борисенко Дмитрий Сергеевич, самозанятый, плательщик налога на профессиональный доход. ИНН 503236044505.
Адрес: Московская область, пос. Власила, ул. Солнечная, дом 13, кв. 101. Электронная почта: dim-borisenk@yandex.ru. Телефон: +7 901 903-24-58.
Какие сведения могут потребоваться
В форме на сайте обязательны номер телефона и описание задачи. Адрес сайта можно указать по желанию. При обращении по электронной почте или в дальнейшей переписке могут обрабатываться также имя или ФИО и адрес электронной почты. Данные об организации, должности и содержании переписки относятся к этой политике в той части, в которой они позволяют определить физическое лицо.
Вместе с обращением из формы сохраняются его идентификатор, время отправки, страница с формой, факт подтверждения согласия и версия его текста. Эти сведения связывают обращение с полученным согласием.
Для заключения и исполнения договора могут потребоваться дополнительные сведения о заказчике или его представителе, реквизиты и подтверждения расчётов. Состав таких сведений определяется задачей и применимыми требованиями закона.
Для первого обсуждения через форму достаточно номера телефона и описания задачи. Публичный адрес сайта поможет изучить продукт и существующий контент. Передачу доступов к CMS или аналитике, если она потребуется для работы, стороны согласуют отдельно.
Для чего используются данные
Сведения из обращения используются, чтобы ответить заявителю, уточнить задачу и подготовить предложение о работе. При заключении договора данные используются для согласования и исполнения его условий, передачи результатов, проведения расчётов и выполнения предусмотренных законом обязанностей.
Обрабатываются сведения, необходимые для соответствующей цели. Если задача меняется и требует другой обработки данных, для неё определяется самостоятельное правовое основание.
- Обсуждение задачи: контактные сведения, адрес сайта и содержание обращения.
- Подготовка и исполнение договора: сведения о заказчике и представителе, договорная переписка, документы и реквизиты, необходимые для работы и расчётов.
- Исполнение обязанностей по закону и рассмотрение обращений о персональных данных: сведения, необходимые для выполнения конкретной обязанности или проверки запроса.
Правовые основания
Обработка осуществляется при наличии основания, предусмотренного статьёй 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В зависимости от цели таким основанием может быть согласие, необходимость заключить договор по инициативе субъекта данных, исполнить договор с ним или выполнить обязанность, установленную законом.
При отправке формы заявитель отдельно подтверждает согласие на обработку данных для рассмотрения обращения. Отметка о согласии заранее не установлена. Открытие страницы политики, просмотр сайта и молчание заявителя не считаются согласием. Подтверждение ознакомления с политикой также не заменяет согласие на конкретную обработку.
Как обрабатываются обращения
Обработка может включать получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение и использование сведений, а также их блокирование, удаление и уничтожение. Действия выполняются при обработке форм, с использованием электронной почты и при работе с документами в объёме, необходимом для соответствующей цели.
Данные из формы передаются почтовой системе на сервере оператора в России. Она направляет сообщение с адреса info@dmitriy-borisenko.ru в ящик dim-borisenk@yandex.ru в Яндекс Почте. Отдельная база заявок на сайте не ведётся; обращения и сведения о подтверждении согласия сохраняются в электронной почте.
Для дальнейшей переписки используется Яндекс Почта. Почтовый сервис обрабатывает сообщения и технические сведения по действующим условиям своего использования. При выборе канала связи следует учитывать также правила соответствующего сервиса.
Для работы и защиты формы, сервера и почтовой системы обрабатываются технические сведения о соединении и доставке сообщений. Они используются для обеспечения работы сервисов и ограничения нежелательных повторных отправок.
Раскрытие сведений государственным органам или другим лицам допускается при наличии предусмотренного законом основания. Передача обработки подрядчику, если она потребуется, оформляется с учётом требований статьи 6 Закона № 152-ФЗ.
Размещение сайта
Сайт и почтовая система, отправляющая обращения из формы, размещаются на сервере HOSTKEY, предоставленном ООО «АЙТИ БАЗИС» (ООО «АЙТИБ»). Регион размещения сервера — Россия.
При обработке данных, связанной с размещением и защитой сайта, должны соблюдаться требования Закона № 152-ФЗ, включая применимые требования к месту нахождения баз данных. Сообщения из форм и переписка также обрабатываются в Яндекс Почте, как описано выше.
Сроки хранения и прекращение обработки
Обращение хранится в течение времени, необходимого для ответа и согласования вопроса. После завершения обсуждения сведения подлежат удалению или уничтожению, если для дальнейшей обработки нет самостоятельного законного основания.
Договорные документы и сведения о расчётах хранятся в течение сроков, установленных применимым законодательством. Объём сохраняемых данных ограничивается соответствующей обязанностью или другой законной целью.
При достижении цели или отзыве согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются в сроки и с исключениями, предусмотренными статьёй 21 Закона № 152-ФЗ. Отзыв согласия не прекращает обработку, которую закон разрешает продолжить на другом основании.
Как получить сведения, исправить или удалить данные
Вы можете запросить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения неточных сведений, блокирования или уничтожения данных в предусмотренных законом случаях, а также отозвать данное согласие. Обращение можно направить на dim-borisenk@yandex.ru или по почтовому адресу оператора.
Укажите, какое обращение или договор относится к запросу и что требуется сделать. Для защиты данных оператор вправе проверить личность заявителя или полномочия его представителя соразмерным способом. Ответ и необходимые действия выполняются в сроки, предусмотренные законом.
Действия или бездействие оператора можно обжаловать в Роскомнадзор либо в суд.
Защита данных
Оператор обязан принимать правовые, организационные и технические меры защиты с учётом характера обработки и требований статьи 19 Закона № 152-ФЗ. Доступ к сведениям должен предоставляться в объёме, необходимом для согласованных задач и законных целей.
Материалы, содержащие данные клиента или его представителей, не предназначены для свободной публикации. Размещение работы в портфолио согласуется с заказчиком отдельно; если публикация затрагивает персональные данные, для неё определяется необходимое правовое основание.
Аналитика, рассылки и внешние ссылки
В текущей версии сайта не подключены системы веб-аналитики, CRM, рекламная рассылка или встроенный онлайн-чат. Персональные данные из обращений не используются для рекламной рассылки на основании одного лишь факта обращения.
Ссылки на внешние сайты и мессенджеры открывают соответствующие сервисы. Их собственная обработка данных регулируется правилами этих сервисов. Наличие ссылки само по себе не означает передачу введённых в форму сайта сведений её владельцу.
При изменении способов обработки политика подлежит актуализации. Для новых целей должны быть определены применимые основания обработки и выполнены необходимые требования закона.
По вопросам документа: dim-borisenk@yandex.ru.
Контакты и реквизиты исполнителя